Bright Future Private School aspires to be a comprehensive, world-class school where every student is happy, positive and thriving with education and knowledge. The school follows the British National Curriculum, which meets students’ academic, moral and social needs. The school also adheres to the laws and regulations of the Ministry of Education, and at the same time achieves the vision of Management. Therefore, we kindly request parents to read and understand the policy and regulations regarding admission
The Admissions Department registers the child in the available classes and applies the laws and regulations of the Ministry of Education and school policies. We aim to make the admission and registration process smooth and free of complexity for the guardian.
Policy Statement
- The school provides equal opportunities for all children regardless of nationality, race or creed.
- There will be no compromise regarding the systems and values set by the school and we will only accept those who adhere to these conditions will be accepted
- Our final entrance exam result is not negotiable.
- The guardian must disclose all information related to the student, including any disciplinary actions taken by other schools to which the student was subjected and any social, physical, medical or psychological problems to which the child has faced. If we learn that the relevant information has not been made known to the school, registration may be cancelled, even if your child has already started their education at Bright Future Private.
- School exams will not be repeated in case of the student absence unless he provides a valid sick leave or immediate family members death.
Acceptance Age of Students
The child must reach the age requirement by below mentioned dates to be able to join the classes for the academic year applied for. The child must also pass the evaluation examination as follows:
- 4 years by August 31 – KG 1
- 5 years by August 31 – KG 2
- 6 years by August 31 – Grade
Admission Procedures
Step 1: Application Form
The guardian must submit the documents mentioned below to the registration department, which are as follows:
- Registration application form
- A copy of the child’s passport
- Student report card which the student obtained from his previous school.
Parents can then book an appointment for the entrance exam as per the day and time available for both the school and parent (to be conducted by staff at the school). The entrance exam fee is AED 100, which must be paid on the day of the exam, before the assessment is conducted.
Step 2: Interview and Assessment
Two interviews will be conducted for kindergarten applicants (KG1 & KG2) with the teacher and school counselor for academic and behavioral evaluation through educational resources appropriate to the child’s expected levels, and the child must be alone. We require that children be toilet trained before school starts and able to use the bathroom without staff assistance.
As for students applying for grade 1 and above, an admission exam will be taken in the basic subjects (English, mathematics, and Arabic) and a personal interview with the counselor. Selection depends on the result of the admission test, performance in the interview, and availability of seats. Admission is limited to those who meet the minimum/maximum age limit set by the Ministry of Education.
Step 3: Passing Interview and Assessment
If your child succeeds in passing the entrance exam, and after the principal’s approval, you will receive an email to visit the school’s registration office within two working days to complete the school’s registration procedures and submit all required documents, noting that failure to submit them may delay the student’s registration and could jeopardize his seat if seats are fast going.
Step 4: Submitting required documents
- 4 recent passport-sized personal photos.
- A copy of the student’s passport with a valid residence visa + a copy of the Emirates ID card.
- A copy of the family book (for UAE citizens only)
- A copy of the birth certificate.
- A copy of the vaccination card.
- A copy of the sponsor’s passport with a valid residence permit + a copy of the Emirates ID card
- Certificate of continuity of study in the event of transfer during the academic year.
- Transfer certificate from the previous school – attested by the Ministry of Education (for students transferred from schools within the country). In addition to the student’s report card for the previous academic year.
- If the student is transferring from a school outside the United Arab Emirates, the transfer certificate must be authenticated by:
- The Ministry of Education in his country
- UAE Ministry of Foreign Affairs
Please note that:
- The registration fee of AED 500 is non-refundable under ANY
- There may be a need for an equivalency certificate if coming from outside the country if deemed necessary
- The original Emirates ID card will be requested when the Ministry system opens for registration
- If the school finds that the student’s Emirates ID card is registered in another school, Bright Future Private School has the right to cancel the student’s registration.
- If the student’s financial expenses are not paid by the end of the year, or the re-registration was not done on time the student will not be re-enrolled the following year.
- You can meet the Principal after 24 hours of completing the complaints form, however; you must meet the concerned teacher and HOD first and then see the Principal with the relevant staff for further clarification or conclusion.
- Long leave (more than 7 days) is not permissible unless a sickness certificate attested by the MOH is provided or a valid reason with supporting document.
- Changing section beginning/during the academic year is not permitted under any circumstances.
- Checking the school application and the school web portal, (on a daily basis) for frequent announcements and circulars.
- The uniform is anticipated to take up to one month for arrival from the date of the initial payment.
- Please note that the school uniform size is based on the specified age, and any alterations needed related to the size is the responsibility of the guardian.
- School/PE uniform is mandatory and there is no exception in this matter. We insist on proper haircuts and good personal hygiene standard maintained every day.
- School reserves the right to deny re-registration based on non-payment of fee, non-cooperative and non- responding parents, poor academic attainment and Child’s misbehavior.
- Please be informed that the bus seat will not be confirmed unless the reservation amount of 500aed has been completed.
- You will be expected to be available for meeting/s (if required) related to academic, behavioral or disciplinary issues of your child
- Before visiting any office in the administration, you must first speak to the Security guard to obtain a visitor’s pass and submit your Emirates ID.
Refund Policy
- If a student withdraws within 2 weeks of the start of the term → the school may charge 1 month’s tuition.
- If the student stays more than 2 weeks but less than 1 month → school may charge 2 months’ tuition.
- If the student stays more than 1 month → school may charge 3 months’ tuition, regardless of when during the term the withdrawal happens.
- Books, Uniforms Fees are generally non‑refundable under most circumstances.
- Transportation fees follow a similar refund structure to tuition: the unused portion may be refunded according to how much of the term was attended.
Re-registration of an existing student
A student does not automatically move to the next year group. Existing families have the right to reserve a place in the school for the following year by making a re-registration payment of AED1000 by the date specified by the school.
‘Students of Determination’ Application
Bright Future School and the UAE choose to view the attributes of children with disabilities as “Students of Determination” as a reflection of their strength of character, perseverance and courage. Bright Future School is an inclusive school that believes in the rights and access to equal opportunities for children with special education needs or disabilities.
Assessments will be undertaken by the Schools Inclusion Head, a member of SLT or by a Middle Leader. Where appropriate, a second assessment may be requested in order to gain further information about the needs of the child. In some instances, it may be appropriate to visit the child in their current setting.
When assessing children with additional support needs, we urge parents to support the process by providing as much information available, such as any specialist reports or documentation from a Ministry approved certified center. A decision will be made within 48 working hours based on the below:
- our ability to keep the child safe and ensure we meet their well-being needs.
- Whether his or her educational needs can be supported and met fully by our current resources of the school.
- whether the child will be able to cope, feel safe and secure in the environment of the year group they are applying for.
- whether the child will grow, progress and learn in the environment of the school and the year group they are applying for
The school reserves the right to refuse admission of any student with special needs if the school is unable to meet the applicant’s needs.
In the event of the student’s acceptance, the following conditions must be observed:
The shadow teacher, if required, must be academically qualified.
School Timings
- Timings: Monday to Thursday: 7:45 am to 2:30 pm (KG option of 1:10 for own transport). Gates will open for own transport after buses leave – Monday to Thursday 2:40 – 2:45. Friday: 7:45 am to 11:30
- Children cannot be dropped too early (before 7:30 am) or picked too late (latest 3:00 pm on Monday to Thursday or 12:00 pm on Friday.
I fully understand that violation of any of these rules will affect the current admission/re-registration for the next academic year.
I undertake to submit these documents to registration department on…………………………………….
- a……………………………………
- b……………………………………
- c……………………………………
I understand that failing to submit documents to registration department may cancel my child from registration, I hereby declare that I have read this document carefully and understand it clearly without any ambiguity. I am willing to abide by these regulations for the benefit of my children.
- Parent Name & Signature: ……………………….
- Student Name: …………………………………..
- Contact Number: …………………………
- Date………………………………………
سياسة القبول و التسجيل
الرؤية
تطمح مدرسة برايت فيوتشر الخاصة إلى أن تكون مدرسة شاملة وذات مستوى عالمي حيث يكون كل طالب سعيداً وإيجابيًا ومزدهراٌ بالعلم والمعرفة حيث تتبع المدرسة المنهج الوطني البريطاني والذي يوفر احتياجات الطالب الأكاديمية والمعنوية والاجتماعية.كما تلتزم المدرسة بقوانين ولوائح وزارة التربية والتعليم ، وفي نفس الوقت تحقق رؤية الإدارة. لذلك ، نرجو شاكرين من أولياء الأمور قراءة وفهم السياسة واللوائح المتعلقة بالقبول
يقوم قسم القبول بتسجيل الطفل في الصفوف المتاحة وتطبيق قوانين ولوائح وزارة التربية والتعليم وسياسات المدرسة. نهدف إلى أن تكون عملية القبول والتسجيل عملية سلسة وخالية من التعقيد لولي الأمر
سياسة المدرسة
توفر المدرسة فرصًا متكافئة لجميع الأطفال بغض النظر عن الجنسية أو العرق أو العقيدة للتقدم بطلب القبول في المدرسة
لن يكون هناك أي حل وسط بشأن النظم والقيم التي تضعها المدرسة ولن يُقبل سوى الأطفال الذين يلتزمون بهذه الشروط
قرار المدرسة في القبول نهائي وملزم للجميع
يتعين على ولي الأمر الإفصاح عن جميع المعلومات ذات الصلة بالطالب بما في ذلك أي إجراءات تأديبية تعرض لها الطالب وأي مشاكل اجتماعية أو جسدية أو طبية أو نفسية كان الطفل قد تعرض لها. إذا علمنا أنه لم يتم اللإعلان عن المعلومات ذات الصلة، فقد يتم إلغاء التسجيل، حتى إذا كان طفلك قد بدأ بالفعل تعليمه في برايت فيوتشر الخاصة
لن تُعاد الامتحانات المدرسية في حال غياب الطالب إلا إذا قدّم تقريرًا طبيًا رسميًا يُثبت مرضه
يجب أن يكون الطفل قد اتم السن المناسب للإنضمام إلى الصفوف في أو قبل 31 أغسطس واجتاز الامتحان التقييمي على النحو التالي
4 سنوات بحلول 31 أغسطس – KG 1
5 سنوات بحلول 31 أغسطس – KG 2
6 سنوات بحلول 31 أغسطس – GRADE 1
إجراءات القبول
الخطوة الأولى – استمارة التقديم
يجب على ولي الأمر تقديم المستندات المذكورة أدناه لقسم التسجيل وهي كالتالي
استمارة طلب التسجيل
صورة جواز سفر للطفل
أخر تقرير مدرسي حصل عليه الطالب من مدرسته السابقة للالتحاق بالعام الأول
يمكن للوالدين بعد ذلك حجز موعد للامتحان يتم إجراؤه بواسطة مدرس في المدرسة. رسوم امتحان تحديد المستوى 100 درهم إماراتي والتي يجب دفعها في يوم الامتحان، وقبل إجراء التقييم. تختلف أيام التقييم واليوم المناسب وسيتم الاتفاق على الوقت المحدد مع ولي الأمر
الخطوة الثانية – المقابلة والتقييم
سيتم إجراء مقابلتين للمتقدمين لمرحلة رياض الأطفال ) KG2 & KG1) مع المعلم والمرشدة الإجتماعية وذلك للتقييم الأكاديمي والسلوكي من خلال الموارد التعليمية المناسبة لمستويات نمو الطفل كما يجب أن يكون الطفل بمفرده
نطلب تدريب الأطفال على استخدام المرحاض قبل بدء المدرسة
أما الطلاب المتقدمين للصفوف الأخرى (من الصف الأول وما فوق) فسيتم إجراء امتحان القبول في المواد الأساسية (اللغة الإنجليزية والرياضيات والعربية) ومقابلة شخصية مع المرشدة الاجتماعية و يعتمد الاختيار على نتيجة اختبار القبول والأداء في المقابلة وتوفر المقاعد. يقتصر القبول على أولئك الذين يستوفون الحد الأدنى / الحد الأقصى للسن الذي تحدده وزارة التربية والتعليم
الخطوة الثالثة: اجتياز المقابلة الشخصية والتقييم
إذا نجح طفلك في اجتياز امتحان القبول ،و بعد موافقة المدير سوف تتلقى بريد إلكتروني لزيارة مكتب التسجيل في المدرسة في غضون يومي عمل لإكمال إجراءات التسجيل بالمدرسة وتقديم جميع المستندات المطلوبة علماً أن عدم تقديمها قد يؤخر تسجيل الطالب
الخطوة الرابعة: تقديم المستندات المطلوبة
عدد4 صور شخصية حديثة بحجم صورة جواز السفر
نسخة من جواز سفر الطالب مع تأشيرة إقامة سارية المفعول + نسخة من بطاقة الهوية الإماراتية
نسخة من خلاصة القيد (لمواطني دولة الإمارات فقط)
نسخة من شهادة الميلاد
نسخة من بطاقة التطعيم
نسخة من جواز سفر الكفيل مع إقامة سارية المفعول + صورة من بطاقة الهوية الإماراتية
شهادة استمرارية الدراسة للعام الدراسي الجاري في حال الإنتقال أثناء العام الدراسي
شهادة الإنتقال من المدرسة السابقة مصدقة حسب الأصول من وزارة التربية والتعليم (للطلاب المحولين من مدارس داخل الدولة). اضافة الى بطاقة درجات الإمتحان النهائي للعام الدراسي السابق
إذا كان الطالب منتقل من مدرسة خارج دولة الإمارات العربية المتحدة ، فيجب تصديق شهادة الإنتقال من
وزارة التربية والتعليم في بلده
وزارة خارجية دولة الأمارات
يرجى العلم أن
رسوم التسجيل 500 درهم يكمل عليها وغير قابلة للاسترداد تحت أي ظرف من الظروف
قد تكون هناك حاجة إلى معادلة شهادة الإنتقال من خارج الدولة اذا تطلب الأمر
سيتم طلب بطاقة الهوية الإماراتية الأصلية عند موعد فتح التسجيل لاجراء القيد فى نظام الوزارة
إذا وجدت المدرسة أن بطاقة الهوية الإماراتية للطالب مسجلة في مدرسة أخرى ، يحق لمدرسة برايت فيوتشر الخاصة إلغاء تسجيل الطالب
في حالة عدم سداد المتعلقات المالية للطالب حتى نهاية العام فسوف لن يتم اعادة قيد الطالب في العام الذي يليه
يمكنك مقابلة المدير بعد24 ساعة من تعبئة فورم الشكاوى ، ولكن أولا يجب عليك مقابلة الموظف المعني اولا ومن ثم رؤية المدير مع المشرف المسؤول
يمنع الغياب لفترة طويلة (أكثر من 7 أيام) إلا إذا تم تقديم شهادة مرضية موثقة من وزارة الصحة أو سبب وجيه مع وثيقة داعمة لسبب الغياب
لا يسمح بتغيير الصف أو الشعبة في بداية أو خلال العام الدراسي تحت أي ظرف من الظروف
على الأهل متابعة تطبيق المدرسة الالكتروني بانتظام (على أساس يومي) لمتابعة الإعلانات والتعاميم
من المتوقع أن يتم تسليم الزي خلال فترة تصل إلى شهر واحد بعد إجراء الدفعة الأولى
يرجى ملاحظة أن قياس الزي المدرسي يعتمد على العمر المحدد، وأي تعديلات في القياس تكون من مسؤولية ولي الأمر
على الطالب الالتزام بارتداء الزي المدرسي المخصص /الزي الرياضي فقط في حصص التربية البدنية. و الالتزام بقصات الشعر الملائمة للمدرسة و المحافظة على النظافة الشخصية يوميا
تحتفظ المدرسة بالحق في رفض إعادة التسجيل لأي طالب في حال عدم دفع الرسوم المدرسية و في حال عدم تعاون الأهل مع المدرسة و عدم استجابتهم لقوانين المدرسة ، وفي حال التحصيل الأكاديمي الضعيف للطالب وفي حال سوء تصرف الطالب في المدرسة
يرجى العلم أنه لن يتم تأكيد مقعد الحافلة إلا إذا تم حجزه بدفع بمبلغ وقدره 500 درهم
على ولي الأمر الحضور فورا إلى المدرسة في حال استدعائه من قبل المشرف أو الاخصائي الاجتماعي للاجتماعات ذات الصلة بالمسائل الأكاديمية أو السلوكية للطالب
في حال الانسحاب من المدرسة، سيتم استرداد الرسوم وفقًا للوائح وزارة التربية والتعليم
قبل زيارة اي مكتب في الادارة يجب عليك التحدث إلى مكتب الأمن اولا للحصول على تصريح الزائر والاحتفاظ بهويتك هناك حتى تغادر
سياسة الاسترداد
في حال انسحاب الطالب خلال أسبوعين من بداية الفصل الدراسي، يجوز للمدرسة خصم رسوم شهر دراسي واحد من الرسوم الدراسية
في حال بقاء الطالب في المدرسة لمدة تزيد عن أسبوعين ولكن تقل عن شهر، يجوز للمدرسة خصم رسوم شهرين دراسيين
في حال بقاء الطالب لمدة تزيد عن شهر، يجوز للمدرسة خصم رسوم ثلاثة أشهر دراسية، بغض النظر عن تاريخ الانسحاب خلال الفصل الدراسي
تعتبر رسوم الكتب والزي المدرسي غير قابلة للاسترداد في معظم الحالات
تتبع رسوم المواصلات نفس سياسة استرداد الرسوم الدراسية، حيث يمكن استرداد الجزء غير المستخدم منها بناءً على المدة التي التحق بها الطالب خلال الفصل الدراسي
إعادة تسجيل طالب موجود
لا ينتقل الطالب تلقائيًا إلى مجموعة العام التالي. يحق للعائلات الحالية حجز مكان في المدرسة للعام التالي عن طريق سداد دفعة إعادة التسجيل بقيمة 1000 درهم إماراتي بحلول التاريخ الذي تحدده المدرسة. وكذلك الأمر بالنسبة للمواصلات لا يتم الستجيل للسنة التالية من دون الحجز بدفع مبلغ مالي
طلبة اصحاب الهمم
سيتم إجراء التقييمات من قبل رئيس قسم دمج أو عضو من اعضاء القيادة المدرسية وعند الحاجة قد يطلب تقييم ثانٍ من أجل الحصول على مزيد من المعلومات حول احتياجات الطالب
عندما يتم تقييم الطلاب الذين لديهم احتياجات دعم خاصة، فإننا نحث الآباء على الدعم من خلال توفير أكبر قدر من المعلومات عن الطالب كما هو مطلوب، مثل أي تقارير متخصصة أو وثائق أو أي معلومات رسمية من مراكز معتمدة من وزارة الصحة . سيتم اتخاذ القرار في غضون 48 ساعة عمل فيما يتعلق بما إذا كان الطالب قد اجتاز متطلبات القبول ويعتمد القرار على
قدرتنا على الحفاظ على سلامة الطفل والتأكد من أننا نلبي احتياجاته
إذا كان من الممكن دعم احتياجاته التعليمية وتلبيتها بالكامل من خلال مواردنا الحالية من وجهة نظر المدرسة
إذا كان الطفل سيكون قادراً على التأقلم والشعور بالأمن والأمان في البيئة العامة في المدرسة
ما إذا كان الطفل سينمو ويتقدم ويتعلم في بيئة المدرسة والسنة الدراسية المتقدم لها
المدرسة لها الحق إذا رفضت قبول اي طالب من اصحاب الهمم و ذلك بناء ًعلى عدم قدرة المدرسة على تلبية احتياجات مقدم الطلب،
في حال قبول الطالب، يجب مراعاة الشروط التالية
أن تكون المساعدة المرافقة للطالب، إذا وُجدت، مؤهلة علميًا
مواعيد الدوام المدرسي لجميع المراحل الدراسية
من الاثنين إلى الخميس من الساعة 7:45 صباحًا حتى الساعة 02:30 ظهراً في ما عدا يوم الجمعة حتى 11:30صباحاً
وقت الانصراف للروضة الأولى (KG1): في الساعة 1:10 ظهراً لطلاب النقل الخاص (OT) وعند الساعة 2:30 ظهراً لطلاب الحافلات مع وجود خيار لطلاب النقل الخاص بالبقاء حتى الساعة 2:30 ظهراً ومن ثم الإنصراف بالنقل الخاص
وقت الإنصراف للروضة الثانية (KG2) وقسم الأساسي: في الساعة 2:30 ظهراً لطلاب الحافلاتحيث تفتح البوابات للنقل الخاص (OT) الساعة 2:40 –2:45 بصورة تقريبية
الحد القصى للتواجد بالمدرسة هو الساعة 3:00 ظهراً
أدرك تمامًا أن أي انتهاك لهذه القواعد سيؤثر على القبول و إعادة التسجيل الحالي للسنة الدراسية القادمة
وأتعهد بتقديم هذه الوثائق إلى قسم التسجيل في موعد أقصاه
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
أدرك أن عدم تسليم المستندات إلى قسم التسجيل قد يلغي ابني/ابنتي من التسجيل ، وأقر بموجب هذا أنني قد قرأت هذه الوثيقة بعناية وفهمتها بوضوح دون أي غموض. و أنا على استعداد تام للالتزام بهذه اللوائح لمصلحة الطالب
………………………………………….. : اسم ولي الأمر و توقيعه
………………………………………………………… : اسم الطالب
……………………………………………………….. : رقم للتواصل
…………………………………………………………….. : التاري
